Автоматизация аутстаффинга

Аутстаффинг это непростой бизнес. Необходимостью учитывать большое количество цифр. Постоянная работа с большим объемом документов. Большая ответственность перед законом.

Мегалодон срм разработала специальную систему по учету и автоматизации аутстаффингаПроведем бесплатную ONLINE консультации по SKYPE / ZOOM специально для вашей фирмыЗаписаться на демонстрацию программы

Часть 1. База данных
персонала

ПРОБЛЕМА: как правило баща данных всего персонала ведётся на бумаге или в Excel. От этого возникает куча проблем:

Базу крадут сотрудники
и перепродают конкурентам

База теряется в основном частично,
но бывают случаи и полностью

Трудно осуществлять поиск

База не с чем не связана, ни с клиентами, ни с проектами

РЕШЕНИЕ: что даёт Megalodon CRM:

  • каждый сотрудник имеет ограниченный доступ к базе. Получается что сотрудник базового уровня имеет доступ только к ограниченному числу персонала, да и там можно поставить что он видит только тех за кого он сам ведёт.
  • База данных надежно храниться на облаке, ежедневно полностью дублируется что обеспечивает почти 100% сохранность базы. Во вторых никто бесследно не удалит сотрудников как в Эксель. Либо у него не будет прав, либо они переместятся в корзину от куда только директор может их окончательно удалить.
  • печатаются автоматом договора на работу
  • Вся информация в системе и меньше устных договоренностей
  • Уведомляет об окончании сроков лицензий/медкнижек и поможет избежать штрафа
  • вечная карточка сотрудника, вы даже через много лет мгновенно определите сотрудника который ранее с вами имел взаимоотношения

Этапы движения соискателя:

В табеле так же есть воронка - этапы по которым движется соискатель. Фото с расшифровкой каждого этапа:

  1. Call-центрНа этом этапе собирается база данных людей которым мы планируем звонить
  2. ЗаписьЛюди которые записаны на собеседование
  3. СобеседованиеТе кто пришел на собеседование. После этого этапа есть несколько вариантов развития: "работники направленные", "работники резерв", "отказ"
  4. Работники направленныеКогда работника назначили на конкретную работу
  5. Работники действующиеРаботник уже выходит на объекты
  6. Работники резервЛибо в отпуске, либо подходящие нам люди, но которым не нашли пока работы
  7. ОфисТут мы учитываем работников которые работают в нашем офисе
  8. АрхивСюда помещаются карточки сотрудников, которые не используются
  9. ОтказанныеЛица которые по различным причинам не подходят нашей фирме не для одной вакансии, и нежелательны к дальнейшему взаимодействию

Часть 2. Табель

ПРОБЛЕМА: как правило бд всего персонала ведётся на бумаге или в экселе. От этого возникает куча проблем:

Доступ опять же имеют много народу где каждый может все напортить

Табель в экселе имеет либо очень мало информации, либо он громоздко визуально и крайне неудобен

Нет никакой обязательности заполнения

Риск потери базы данных соискателей

РЕШЕНИЕ: что даёт Megalodon CRM:

  • Каждый видит только что ему положено
  • Он максимально компактен и информативен одновременно, имеет множество форм отображения(и тонко настраивается под вас)
  • Система четко заставляет заполнять по «рельсам», а не таким образом как вздумалось
  • Подтягиваются автоматом ставки, питание, проживание и пр взаимосвязи на каждый день

ТАБЕЛЬ ПОДРОБНЕЕ• Фильтр: Клиенты - объекты - должности и период• Внесение позиций• Внесение базовой информации• После заполнения табеля автоматом мы видим баланс сотрудника, суммы начислений/списаний за каждый день• Все это строиться на основании заранее заполненных данных о суммах за вакансию, Квалификации сотрудника (так же Возможно корректировать в зависимости от клиента/объекта)

МАССОВОЕ НАЗНАЧЕНИЕ

• Назначение на все дни по позиции или многим позициям как планов так и фактов• Назначение через интервалы

КАРТОЧКА ТРУДОДНЯ:• Проживание списывает сумму за каждый день в зависимости от общежития• Еда же считается только за дни проведённые на работе• Так же учитываем медкнижку/проезд и любые другие расходы

ОПЛАТА РАБОТЫ

• И теперь мы можем делать выплату авансом, частично либо целиком• Выплаты идут в ведомость и после подтверждения ответственным лицом отправляются в 1с с учетом комиссии банка• Это экономит десятки часов ручного перебивания в месяц и на порядок повышает точность

ТАБЕЛЬ КРАТКО ОТЧЕТОМ

А КАК ИДЕТ СОТРУДНИЧЕСТВО
С MEGALODON CRM?

Показываем онлайн демонстрацию по Zoom/Skype схожих кейсов

Проводим у вас детальную бизнес-аналитику

Присылаем КП и договор на Лицензию ВМЕСТЕ С ВНЕДРЕНИЕМ (вы не останетесь с системой которую кто-то там где-то там будет внедрять)

Заключаем договор и приступаем к настройке ВАШЕЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ системы

Обучаем персонал и корректируем системуЗаписаться
на показ схожих

МЕГАЛОДОН ЛОВИТ ВСЕ ЗАЯВКИ СО ВСЕХ ИСТОЧНИКОВ

Есть у вас другие источники?УЗНАТЬ ПОЛУЧИТЬСЯ ЛИ ПОДГРУЖАТЬ ИЗ МОИХ ИСТОЧНИКОВ

МЕГАЛОДОН ЭКОНОМИТ ДЕСЯТКИ ТРУДОЧАСОВ ЕЖЕМЕСЯЧНО У КАЖДОГО СОТРУДНИКА АВТОПЕЧАТИ ДОКУМЕНТОВ


Мегалодон автоматически заполнит

МЕГАЛОДОН ДРУЖИТ С 1С

Мегалодон имеет интеграцию с 1 с

Кстати вам надо подключать 1С и какую версию7.78.08.18.28.3Не требуетсяПолучить консультацию

ТЕЛЕФОНИЯ

  • Подключение любой телефонии
  • Вся информация о звонках автоматом попадает в CRM
  • Звонки не выходят из CRM системы
  • Слушайте записи звонков с CRM систем

SMS ОПОВЕЩЕНИЯ

  • SMS рассылка
  • SMS уведомление клиентов
  • уведомление сотрудников

ИНТЕГРАЦИЯ

CRM интегрируется с кассами, чековыми принтерами и самым различным оборудованием.

ВЫГРУЗКА В EXCEL

Загрузки/выгрузки в 1С и Excel

СОВМЕСТИМОСТЬ

Можем совместить ее практически с любым программным обеспечением имеющим свое API

МОБИЛЬНОСТЬ

Интерфейс адаптирован под разные экраны, в том числе и мобильные устройства

РАЗГРАНИЧЕНИЕ

Предельно гибко настраивается доступно каждого сотрудника к информации вплоть до каждого сотрудника

ХРАНЕНИЕ

Система поддерживает хранение большого данных, и большого объема тяжелых файлов

БЕЗОПАСНОСТЬ

Данные надежно защищены как от взлома, так и от потерь благодаря ежечасному резервному копированию

БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ

Множества действий будут делаться автоматически не требуя работы пользователя

ЗАПИШИСЬ НА БЕСПЛАТНУЮ ОНЛАЙН ДЕМОНСТРАЦИЮ  ОТПРАВИТЬ

Остались вопросы?
8 (495) 278-09-81
megalodon-crm@yandex.ru
Мы отвечаем с понедельника по пятницу с
10:00 до 19:00

СПАСИБО!

наш менеджер свяжется с вами
в ближайшее время

Оставьте заявку и наш бизнес-аналитик
подробно расскажет о возможностях
и ответит на все ваши вопросы   ОК