Аутстаффинг это непростой бизнес. Необходимостью учитывать большое количество цифр. Постоянная работа с большим объемом документов. Большая ответственность перед законом.

Megalodon CRM разработала специальную систему по учету и автоматизации аутстаффинга.

Часть 1. База данных
персонала

ПРОБЛЕМА: как правило баща данных всего персонала ведётся на бумаге или в Excel. От этого возникает множество проблем:

Базу крадут сотрудники
и перепродают конкурентам

База теряется в основном частично,
но бывают случаи и полностью

Трудно осуществлять поиск

База не с чем не связана, ни с клиентами, ни с проектами

РЕШЕНИЕ: что даёт Megalodon CRM:

• каждый сотрудник имеет ограниченный доступ к базе. Получается что сотрудник базового уровня имеет доступ только к ограниченному числу персонала, да и там можно поставить что он видит только тех за кого он сам ведёт.
• База данных надежно храниться на облаке, ежедневно полностью дублируется что обеспечивает почти 100% сохранность базы. Во вторых никто бесследно не удалит сотрудников как в Эксель. Либо у него не будет прав, либо они переместятся в корзину от куда только директор может их окончательно удалить.
• печатаются автоматом договора на работу
• Вся информация в системе и меньше устных договоренностей
• Уведомляет об окончании сроков лицензий/медкнижек и поможет избежать штрафа
• вечная карточка сотрудника, вы даже через много лет мгновенно определите сотрудника который ранее с вами имел взаимоотношения

Этапы движения соискателя:

В табеле так же есть воронка - этапы по которым движется соискатель. Фото с расшифровкой каждого этапа:

1. Call-центр

На этом этапе собирается база данных людей которым мы планируем звонить

2. Запись

Люди которые записаны на собеседование

3. Собеседование

Те кто пришел на собеседование. После этого этапа есть несколько вариантов развития: "работники направленные", "работники резерв", "отказ"

4. Работники направленные

Когда работника назначили на конкретную работу

5. Работники действующие

Работник уже выходит на объекты

6. Работники резерв

Либо в отпуске, либо подходящие нам люди, но которым не нашли пока работы

7. Офис

Тут мы учитываем работников которые работают в нашем офисе

Архив

Сюда помещаются карточки сотрудников, которые не используются

Отказанные

Лица которые по различным причинам не подходят нашей фирме не для одной вакансии, и нежелательны к дальнейшему взаимодействию

Часть 2. Табель

ПРОБЛЕМА: как правило база данных всего персонала ведётся на бумаге или в Excel. От этого возникает множество проблем:

Доступ опять же имеют много народу где каждый может все напортить

Табель в экселе имеет либо очень мало информации, либо он громоздко визуально и крайне неудобен

Нет никакой обязательности заполнения

Риск потери базы данных соискателей

РЕШЕНИЕ: что даёт Megalodon CRM:

• Каждый видит только что ему положено
• Он максимально компактен и информативен одновременно, имеет множество форм отображения(и тонко настраивается под вас)
• Система четко заставляет заполнять по «рельсам», а не таким образом как вздумалось
• Подтягиваются автоматом ставки, питание, проживание и пр взаимосвязи на каждый день

Фильтр:

МАССОВОЕ НАЗНАЧЕНИЕ

• Назначение на все дни по позиции или многим позициям как планов так и фактов• Назначение через интервалы

КАРТОЧКА ТРУДОДНЯ:• Проживание списывает сумму за каждый день в зависимости от общежития• Еда же считается только за дни проведённые на работе• Так же учитываем медкнижку/проезд и любые другие расходы

ОПЛАТА РАБОТЫ

• И теперь мы можем делать выплату авансом, частично либо целиком• Выплаты идут в ведомость и после подтверждения ответственным лицом отправляются в 1с с учетом комиссии банка• Это экономит десятки часов ручного перебивания в месяц и на порядок повышает точность

ТАБЕЛЬ КРАТКО ОТЧЕТОМ

А КАК ИДЕТ СОТРУДНИЧЕСТВО
С MEGALODON CRM?

Показываем онлайн демонстрацию по Zoom/Skype схожих кейсов

Проводим у вас детальную бизнес-аналитику

Присылаем КП и договор на Лицензию ВМЕСТЕ С ВНЕДРЕНИЕМ (вы не останетесь с системой которую кто-то там где-то там будет внедрять)

Заключаем договор и приступаем к настройке ВАШЕЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ системы

Обучаем персонал и корректируем системуЗаписаться
на показ схожих

МЕГАЛОДОН ЛОВИТ ВСЕ ЗАЯВКИ СО ВСЕХ ИСТОЧНИКОВ

Есть у вас другие источники?УЗНАТЬ ПОЛУЧИТЬСЯ ЛИ ПОДГРУЖАТЬ ИЗ МОИХ ИСТОЧНИКОВ

МЕГАЛОДОН ЭКОНОМИТ ДЕСЯТКИ ТРУДОЧАСОВ ЕЖЕМЕСЯЧНО У КАЖДОГО СОТРУДНИКА АВТОПЕЧАТИ ДОКУМЕНТОВ

Мегалодон автоматически заполнит

• договор
  
• акты
  
• счета
  
• коммерческие предложения
  
• прайсы
  
• отчеты для налоговых органовУЗНАТЬ ПОЛУЧИТЬСЯ ЛИ РАСПЕЧАТЫВАТЬ МОИ ДОКУМЕНТЫ

МЕГАЛОДОН ДРУЖИТ С 1С

Мегалодон имеет интеграцию с 1 с

Кстати вам надо подключать 1С и какую версию7.78.08.18.28.3Не требуетсяПолучить консультацию

ТЕЛЕФОНИЯ

• Подключение любой телефонии
• Вся информация о звонках автоматом попадает в CRM
• Звонки не выходят из CRM системы
• Слушайте записи звонков с CRM систем

SMS ОПОВЕЩЕНИЯ

• SMS рассылка
• SMS уведомление клиентов
• уведомление сотрудников

ИНТЕГРАЦИЯ

CRM интегрируется с кассами, чековыми принтерами и самым различным оборудованием.

ВЫГРУЗКА В EXCEL

Загрузки/выгрузки в 1С и Excel

СОВМЕСТИМОСТЬ

Можем совместить ее практически с любым программным обеспечением имеющим свое API

МОБИЛЬНОСТЬ

Интерфейс адаптирован под разные экраны, в том числе и мобильные устройства

РАЗГРАНИЧЕНИЕ

Предельно гибко настраивается доступно каждого сотрудника к информации вплоть до каждого сотрудника

ХРАНЕНИЕ

Система поддерживает хранение большого данных, и большого объема тяжелых файлов

БЕЗОПАСНОСТЬ

Данные надежно защищены как от взлома, так и от потерь благодаря ежечасному резервному копированию

БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ

Множества действий будут делаться автоматически не требуя работы пользователя

HRM система под ключ

10 Пользователей 950€ в месяц

Получить консультацию