Автоматизация аутстаффинга
Аутстаффинг это непростой бизнес. Необходимостью учитывать большое количество цифр. Постоянная работа с большим объемом документов. Большая ответственность перед законом.
Мегалодон срм разработала специальную систему по учету и автоматизации аутстаффингаПроведем бесплатную ONLINE консультации по SKYPE / ZOOM специально для вашей фирмыЗаписаться на демонстрацию программы
Часть 1. База данных
персонала
ПРОБЛЕМА: как правило баща данных всего персонала ведётся на бумаге или в Excel. От этого возникает куча проблем:
Базу крадут сотрудники
и перепродают конкурентам
База теряется в основном частично,
но бывают случаи и полностью
Трудно осуществлять поиск
База не с чем не связана, ни с клиентами, ни с проектами
РЕШЕНИЕ: что даёт Megalodon CRM:
- каждый сотрудник имеет ограниченный доступ к базе. Получается что сотрудник базового уровня имеет доступ только к ограниченному числу персонала, да и там можно поставить что он видит только тех за кого он сам ведёт.
- База данных надежно храниться на облаке, ежедневно полностью дублируется что обеспечивает почти 100% сохранность базы. Во вторых никто бесследно не удалит сотрудников как в Эксель. Либо у него не будет прав, либо они переместятся в корзину от куда только директор может их окончательно удалить.
- печатаются автоматом договора на работу
- Вся информация в системе и меньше устных договоренностей
- Уведомляет об окончании сроков лицензий/медкнижек и поможет избежать штрафа
- вечная карточка сотрудника, вы даже через много лет мгновенно определите сотрудника который ранее с вами имел взаимоотношения
Этапы движения соискателя:

В табеле так же есть воронка - этапы по которым движется соискатель. Фото с расшифровкой каждого этапа:
- Call-центрНа этом этапе собирается база данных людей которым мы планируем звонить
- ЗаписьЛюди которые записаны на собеседование
- СобеседованиеТе кто пришел на собеседование. После этого этапа есть несколько вариантов развития: "работники направленные", "работники резерв", "отказ"
- Работники направленныеКогда работника назначили на конкретную работу
- Работники действующиеРаботник уже выходит на объекты
- Работники резервЛибо в отпуске, либо подходящие нам люди, но которым не нашли пока работы
- ОфисТут мы учитываем работников которые работают в нашем офисе
- АрхивСюда помещаются карточки сотрудников, которые не используются
- ОтказанныеЛица которые по различным причинам не подходят нашей фирме не для одной вакансии, и нежелательны к дальнейшему взаимодействию
Часть 2. Табель
ПРОБЛЕМА: как правило бд всего персонала ведётся на бумаге или в экселе. От этого возникает куча проблем:
Доступ опять же имеют много народу где каждый может все напортить
Табель в экселе имеет либо очень мало информации, либо он громоздко визуально и крайне неудобен
Нет никакой обязательности заполнения
Риск потери базы данных соискателей
РЕШЕНИЕ: что даёт Megalodon CRM:
- Каждый видит только что ему положено
- Он максимально компактен и информативен одновременно, имеет множество форм отображения(и тонко настраивается под вас)
- Система четко заставляет заполнять по «рельсам», а не таким образом как вздумалось
- Подтягиваются автоматом ставки, питание, проживание и пр взаимосвязи на каждый день
ТАБЕЛЬ ПОДРОБНЕЕ• Фильтр: Клиенты - объекты - должности и период• Внесение позиций• Внесение базовой информации• После заполнения табеля автоматом мы видим баланс сотрудника, суммы начислений/списаний за каждый день• Все это строиться на основании заранее заполненных данных о суммах за вакансию, Квалификации сотрудника (так же Возможно корректировать в зависимости от клиента/объекта)

МАССОВОЕ НАЗНАЧЕНИЕ

• Назначение на все дни по позиции или многим позициям как планов так и фактов• Назначение через интервалы
КАРТОЧКА ТРУДОДНЯ:• Проживание списывает сумму за каждый день в зависимости от общежития• Еда же считается только за дни проведённые на работе• Так же учитываем медкнижку/проезд и любые другие расходы

ОПЛАТА РАБОТЫ

• И теперь мы можем делать выплату авансом, частично либо целиком• Выплаты идут в ведомость и после подтверждения ответственным лицом отправляются в 1с с учетом комиссии банка• Это экономит десятки часов ручного перебивания в месяц и на порядок повышает точность
ТАБЕЛЬ КРАТКО ОТЧЕТОМ

А КАК ИДЕТ СОТРУДНИЧЕСТВО
С MEGALODON CRM?
Показываем онлайн демонстрацию по Zoom/Skype схожих кейсов
Проводим у вас детальную бизнес-аналитику
Присылаем КП и договор на Лицензию ВМЕСТЕ С ВНЕДРЕНИЕМ (вы не останетесь с системой которую кто-то там где-то там будет внедрять)
Заключаем договор и приступаем к настройке ВАШЕЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ системы
Обучаем персонал и корректируем системуЗаписаться
на показ схожих
МЕГАЛОДОН ЛОВИТ ВСЕ ЗАЯВКИ СО ВСЕХ ИСТОЧНИКОВ

Есть у вас другие источники?УЗНАТЬ ПОЛУЧИТЬСЯ ЛИ ПОДГРУЖАТЬ ИЗ МОИХ ИСТОЧНИКОВ
МЕГАЛОДОН ЭКОНОМИТ ДЕСЯТКИ ТРУДОЧАСОВ ЕЖЕМЕСЯЧНО У КАЖДОГО СОТРУДНИКА АВТОПЕЧАТИ ДОКУМЕНТОВ

Мегалодон автоматически заполнит
- договор
- акты
- счета
- коммерческие предложения
- прайсы
- отчеты для налоговых органовУЗНАТЬ ПОЛУЧИТЬСЯ ЛИ РАСПЕЧАТЫВАТЬ МОИ ДОКУМЕНТЫ

МЕГАЛОДОН ДРУЖИТ С 1С
Мегалодон имеет интеграцию с 1 с
Кстати вам надо подключать 1С и какую версию7.78.08.18.28.3Не требуетсяПолучить консультацию
ТЕЛЕФОНИЯ
- Подключение любой телефонии
- Вся информация о звонках автоматом попадает в CRM
- Звонки не выходят из CRM системы
- Слушайте записи звонков с CRM систем

SMS ОПОВЕЩЕНИЯ
- SMS рассылка
- SMS уведомление клиентов
- уведомление сотрудников
ИНТЕГРАЦИЯ
CRM интегрируется с кассами, чековыми принтерами и самым различным оборудованием.
ВЫГРУЗКА В EXCEL
Загрузки/выгрузки в 1С и Excel
СОВМЕСТИМОСТЬ
Можем совместить ее практически с любым программным обеспечением имеющим свое API
МОБИЛЬНОСТЬ
Интерфейс адаптирован под разные экраны, в том числе и мобильные устройства
РАЗГРАНИЧЕНИЕ
Предельно гибко настраивается доступно каждого сотрудника к информации вплоть до каждого сотрудника
ХРАНЕНИЕ
Система поддерживает хранение большого данных, и большого объема тяжелых файлов
БЕЗОПАСНОСТЬ
Данные надежно защищены как от взлома, так и от потерь благодаря ежечасному резервному копированию
БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ
Множества действий будут делаться автоматически не требуя работы пользователя
ЗАПИШИСЬ НА БЕСПЛАТНУЮ ОНЛАЙН ДЕМОНСТРАЦИЮ ОТПРАВИТЬ
Остались вопросы?
8 (495) 278-09-81
megalodon-crm@yandex.ru
Мы отвечаем с понедельника по пятницу с
10:00 до 19:00
СПАСИБО!
наш менеджер свяжется с вами
в ближайшее время
Оставьте заявку и наш бизнес-аналитик
подробно расскажет о возможностях
и ответит на все ваши вопросы ОК